О сдаче ежемесячной отчетности

В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27 - ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения: Страховой номер индивидуального лицевого счета;
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя и отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика

Сведения о страховом стаже представляются на основании приказов и других документов по учету кадров.
От достоверности представляемой отчетности в ПФР зависит индексация пенсии пенсионерам, которые прекратили трудовую деятельность. Имеются случаи, когда страхователь продолжает включать застрахованных лиц в ежемесячную отчетность после их увольнения.

Форма отчетности утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».
Форму СЗВ-М необходимо представлять в новом формате, утверждённом постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 №1077п

Отчетность представляется в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в виде одного файла на всех застрахованных лиц, работающих:
• по трудовому договору;
• также по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, на выплаты по которым начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
При отсутствии вышеуказанных условий СЗВ-М не представляется.

В отчетности по форме «СЗВ-М» предусмотрены 3 формы сведений:
• исходная;
• дополняющая;
• отменяющая.

Ввиду ограниченного срока предлагаем направлять ежемесячную отчетность по типу формы «исходная» с середины отчетного месяца (например: за март с середины марта).
Направление отчета ранее наступления отчетного периода (например, за март в феврале) не допускается.

Результат приема ежемесячной отчетности отражается в протоколе проверки. Если в протоколе проверки указаны ошибки, то необходимо в течение пяти рабочих дней устранить имеющиеся расхождения

Программы для подготовки и проверки отчетности, размещены в свободном доступе на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы».
Применение к страхователям финансовых санкций в соответствии ст.17 Федерального закона № 27-ФЗ
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

1. «За непредставление страхователем в установленный срок сведений» (п.3 ст. 17 Закона №27-ФЗ)
• В случае непредставления сведений по форме "СЗВ-М" в установленный законом срок.

2. «За представление не полных и (или) недостоверных сведений» (п.3 ст. 17 Закона №27-ФЗ)
• В случае нарушение 5-ти дневного срока представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений.
• В случае представление дополняющих сведений по форме «СЗВ-М» на застрахованных лиц, которые ранее отсутствовали в исходной форме.

В случае неуплаты или неполной уплаты страхователем финансовых санкций по требованию взыскание сумм финансовых санкций, производится территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке.
Кроме этого, в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях добавлена новая статья (15.33.2), которая предусматривает, что за непредставление в установленный законодательством срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а также за представление в неполном объеме или искаженном виде, должностное лицо привлекается к административной ответственности путем наложения штрафа в размере 300 до 500 рублей.

• Назад
• Вперёд