Заблаговременная работа с будущими пенсионерами

Заблаговременная работа - это комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий. Под полнотой и достоверностью сведений о пенсионных правах застрахованных лиц понимается совокупность сведений о стаже, заработке, страховых взносах, и других сведений, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсии. Заблаговременная работа в отношении конкретного застрахованного лица должна быть завершена не менее чем за месяц до наступления права на установление трудовой пенсии.
На первом этапе страхователи представляют списки уходящих на пенсию (как на общих основаниях, так и с учетом стажа на соответствующих видах работ) в предстоящие 2 года, одновременно с представлением индивидуальных сведений за истекший отчетный период. Списки уходящих на пенсию представляются по электронным каналам связи, либо на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя и оттиском печати организации. В случае отсутствия на предприятии (в организации, учреждении) застрахованных лиц, уходящих на пенсию в указанный период, страхователь представляет справку об отсутствии таких лиц. Затем формируется объединенная база будущих пенсионеров.
Для проведения заблаговременной работы необходимы следующие документы: паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка. Кроме того, при необходимости могут быть представлены документ об окончании учебного заведения, военный билет, свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей, справка о заработной плате. Документы сканируются и формируется макет электронно-выплатного дела гражданина. Специалисты оценки пенсионных прав осуществляет правовую оценку сведений в представленных документах. При необходимости формируют запросы в архивные учреждения, в другие регионы для подтверждения тех или иных периодов работы, справок о заработной плате за 5 лет. Срок исполнения запросов занимает определенное время — 1 месяц. Также специалистами просматривается выписка из индивидуального лицевого счета на предмет установления расхождений в периодах стажа, отраженных в индивидуальных сведениях, с периодами стажа, указанными в трудовой книжке. При выявлении расхождений проводится работа по уточнению индивидуальных сведений. Электронно-выплатное дело гражданина, подготовленное в рамках проведения заблаговременной работы должно содержать все документы, необходимые для назначения пенсии.

Л. Гармаева специалист клиентской службы (на правах отдела)

• Назад
• Вперёд